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把word文档发给他人如何保证文档中特殊字体不变

我们在用word编辑文档的时候,有时为了排版的需要,可能会在word中使用一些特殊的字体,但当把这份包含有特殊字体的文档发给他人后,因为对方电脑中没有安装这类特殊字体,所以特殊字体的效果会失效。把word文档发给他人如何保证文档中特殊字体不变?今天就来讲讲这个话题。
工具/原料
1

电脑

2

word2010

方法/步骤
1

打开一篇使用了特殊字体的文档。我们可以看到,在下面的文档中共使用了4种字体。

2

单击“文件”菜单选项卡,在弹出的下拉菜单中选择“选项“。

3

在打开的”word选项“对话框中默认显示的是“常规”选项,单击“保存”选项。将会弹出关于保存的相关设置参数。

4

在对话框的下方有个“将字体嵌入文件“参数设置。将”仅嵌入文档中使用的字符(适于减小文件大小)“这个选项选中。单击确定按钮。

5

设置好后,我们可以继续编辑文档,当我们保存该文档的时候,在状态栏中可以看到,文档在保存文件的同时,会把文档中使用的字体打包到文件中。

6

这样设置以后,当我们把这个文档发给其他人,即使他们电脑中没有安装有文档中使用的特殊字体,文档也会正常显示的。

注意事项

将”仅嵌入文档中使用的字符(适于减小文件大小)“选中后可以将文档中使用的字体打包到文件中。

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