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打印时如何调整Excel的格式

为了保证报表的美观性,我们一般需要再打印出来之前在对报表的格式做一下微调,使起更符合打印出来纸张的页面。那么我这里有以下几个步骤,可以帮助将表格的格式调整的更加美观。
工具/原料

excel

选择打印区域
打印标题
1

在页数不止一天的情况下,可以选择“打印标题”确保每一页都能够看到标题。首先选择“页面布局”-“打印标题”

2

选择需要打印的“顶端标题行”和“左端标题列”

3

选择“确认”后可在打印预览中查看是否每页都能够显示“顶端标题行”和“左端标题列”

调整为尽量少的页数
1

Excel一般默认是“纵向”页面,在需要打印时会发现纵向打印无法打印出所有数据,这时可以调整为“横向”页面。“页面布局”-“纸张方向”-“横向”

2

在设置为“横向”页面后如果还差一点能放在一页里的话,可以在选择缩放一下页面。在打印“预览”中选择“页面设置”-可以选择“将整个工作表打印在一页上”,也可以选择“所有行在一页”或者“所有列在一页”,这里选择的是“所有列在一页”

3

设置后只剩两页

居中对齐
1

最后需要再调整下页面,让它居中对齐。选择“页面设置”-“页边距”-选择“水平”或“垂直”居中对齐,这里选择的是“水平”对齐。

2

完成,之后就只要打印出来就可以了。

注意事项

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