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如何通过Excel来制作项目进度表

Excel是常用的数据处理软件,利用其数据验证和条件格式也能很快捷地制作一份项目进度表,今天小编就带大家来学习下到底应该如何做。
工具/原料
1

Microsoft Excel 2016

2

Windows 7

方法/步骤
1

首先,在Excel中建立一个基本的项目信息表,如下图所示,包含项目阶段和持续周期等信息。

2

然后选择持续周期单元格区域,点击“数据验证”,如下图所示。

3

选择“序列”,然后输入表示进度完成与否的符号,这里用对错号来表示,如下图所示。

4

这样,就可以通过下拉菜单快速选择并标识当前周期内当前进度是否完成,如下图所示。

5

然后选择“条件格式”,“突出显示单元格规则”,“等于”,如下图所示。

6

输入等号,并选择格式为“绿色填充色深绿色文本”,如下图所示。

7

在最后一列中利用If函数和Countif函数写公式自动判断当前阶段是否完成,如下图所示。

8

至此就在Excel中制作了一个项目进度表,如下图所示。

总结

1.在Excel中建立一个基本的项目表;2.选择持续周期单元格区域,点击“数据验证”;3.选择“序列”,然后输入表示进度完成与否的符号;4.就可以通过下拉菜单快速选择并标识当前周期内当前进度是否完成;5.选择“条件格式”,“突出显示单元格规则”,“等于”;6.输入等号,并选择格式为“绿色填充色深绿色文本”;7.在最后一列中利用If函数和Countif函数写公式自动判断当前阶段是否完成;8.这样就在Excel中制作了一个项目进度表。

注意事项
1

Tips:在实际制作项目进度表时根据实际情况改进即可

2

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