开学不久，教导处交给我一个光荣的任务：填报学年报表。在学年报表中，要求填写在校所有学生的姓名、性别、家庭住址等各种信息。由于以前每学年都要填写，所以我认为这并不是一件很难的事，只要把以前的报表找出来稍改一下不就行了吗。可是，教导主任的一句“今年所有的班级已经全部重新分了班”却让我叫苦不迭。我差点儿晕倒，这样一个个的查找，再复制、粘贴，不是要把人累死吗？教导主任大概也知道工作量比较大，安慰我说：“这样吧，周末来加加班，给你多开点儿补贴。”我无可奈何地点了点头。
步骤/方法
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思路分析：目前在Excel中有两张表，一张表是原来的学年报表(即“原表”，含学生的各种信息，如图1所示)，一张表是现在的学生花名册(即“新表”，只有学生的姓名和性别信息，如图2所示)。只要能将“原表”中的信息根据“新表”中的学生姓名关联到“新表”中，就可以完成任务了。
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把C2单元格向右拖动复制到D2单元格，这时会出现错误，原因在哪里呢？原来，D2的公式自动变成了“=VLOOKUP(B2,原表!$A$2:$G$34,3,0)”，我们需要手工改一下，把它改成 “=VLOOKUP(A2,原表!$A$2:$G$34,4,0)”，即可显示正确数据。继续向右复制，同理，把后面的E2、F2等中的公式适当修改即可。一行数据出来了，对照了一下，数据正确无误，再对整个工作表进行拖动填充，整个信息表就出来了。 最后说明一下：使用这个公式的时候，要求学生名称不能有重名，如果有的话，要先稍改一下，比如在名称后面加个“大”或“小”以示区分。 看看时间，还没超过一个小时就完成了任务，虽然学习公式花了一些时间，但“磨刀不误砍柴工”，还是很合算的！当我把打印好的表格交给教导主任时，他一下愣住了……
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