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怎样做好工作汇报的PPT?

无论是方案汇报还是工作汇报,制作一个精美的PPT,会让汇报增色不少,那怎样能做好一个精美的PPT,让很多人头痛,本篇经验就为大家介绍一下,怎样做好工作汇报的PPT?
工具/原料

永中 Office

方法/步骤
1

PPT内容既然是工作汇报PPT,需要确定汇报对象、对方希望获取的信息以及把握内容时长,根据 不同的点进行内容初步规划。

2

PPT逻辑接下来需要注意的是内容的逻辑性,要想在逻辑性上面有一个提升,建议大家可以看一下《金字塔原理》。书中谈到的金字塔原理就是指一个中心思想,下面是分论点,分论点下面是它的论据。初学者在构建金字塔原理的过程中,建议采用“自上而下法”,步骤为:确定主题→确定问题→给出答案→检查情境和冲突是否导致该问题→证实答案→填充关键句。

3

以月度工作汇报为例,你需要确定哪些是主题,哪些是分论点以及分论据,逻辑都是属于比较抽象的概念,建议可以使用脑图工具将抽象的内容更加具体化:

4

PPT排版排版是为了让版面具有稳定感,可以借助图形应用,注重距离之美、对齐之美、对称之美、留白之美。

5

PPT排版使用统一、美观的排版可以让PPT看起来更加舒服,一般情况下PPT排版布局通常可以使用轴心式布局、左右分布式布局、上下分布布局:在排版中需要统一字体、字号大小、页边距比例,另外注意任何元素不能随意摆放,如需重复需要注意条理性。

6

关于数据方面,建议使用图表工具,将数据更加具有逻辑性和层次性,下图中的数据样式就采用了更加美观的呈现方式:

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