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如何提高办理个人的事务,文件,档案等效率?

如果你去银行,办理某种手续,是不是发现,有的时候人家没上班?或者去医院看病,想找合适的医生,但是人家没坐诊?甚至,有的时候,坐车,你发现,车竟然晚点了?甚至,办理去官方机构办理私人文件,盖章,竟然被当皮球一样,踢来踢去?反正很多事,生活中,你遇到的大多数,都会打乱的原始计划。那么如何,顺其自然,顺意而为,提高自己的办事效率呢?下面潇潇给家普及一下,这方面的小tip:
工具/原料
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具有一颗认知行为能力的大脑

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懂得统筹时间,和分配时间

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要学会随机应变

方法/步骤
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首先介绍,如何在银行办理个人手续吧,首先你要了解你要办理手续对应银行的,工作时间:举个某银行的例子:1、对公业务:每周一到周五,早晨9:00到下午5:00营业,节假日休息。2、私人业务:每周一到周五,早晨9:00到下午5:00营业;周六,早晨10:00到下午4:00营业,节假日休息。每个银行的工作时间不一样,要根据具体银行,平时提前从网上,了解该银行的办公时间,已经办某些手续,需要的证件。(比如,个人身份证,身份证复印件,已经绑定的手机好,网盾等。。。。)具体的情况,在网上,或者到对应银行先了解清楚,做好相应的准备。需要预约的话,就得提前做好准备。

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接下来,介绍一下,病历复印的手续吧,对于住院生病的人,如果医保能够报销,而且需要病历的话,那么复印病历是必要的程序。一般大都是,出院7个工作日(也就是9天)才能复印病历,所以有的人,因为路远,已出院,就像复印病历,会白白跑一趟的。出院的时候,首先询问护士站,复印病历的,流程以及时间,乃至档案室的工作时间。就那某三级医院来说吧,复印病历,需要本人,本人身份证,已经住院发票,工作时间周一至周日:下午3:00-5:00.。所以想亲自去医院复印病历的人,要提前仔细好,医院病历复印规则,以及时间,以免浪费自己的时间。

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最后介绍一下,平时做火车或者高铁,或者飞机,时间统筹问题,如何提高效率。首先要明白一个概念,任何国有的交通工具,只有晚点或者准时的概念,但是绝对没有早点的概念。知道这一点以后,就要做好相应的准备,比如做火车,高铁,最迟提前30分赶到候车室,这样一方面避免人多,检票耗时,而且自己还有更多从容的时间,不用火急火燎的的,忘记甚至落下设么东西。我平时,都是提前,1-2小时去候车的。对于中途有中转站的情况,买票两辆车的时间一定不能挨着太近了,为什么呢?如果你的第一趟车晚点一个小时,你到打中转站的时候,第二两车已经准时发车了,怎么办?对于这种情况,我相信,很多人都遇到过这种情况。所以我教给大家一个方法,能够尽量减少这种情况的发生。首先第一车到达中转站,距离第二两车发车,最少要隔1个小时,记住,这是最少。以方避免第一辆车晚点。但是具体情况,具体对待了了,对于夏季,多雨,冬季多雪的时候,最好,这个相差时间,隔开3个小时以上。以避免晚点更长时间,导致坐不上下一辆车。

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上面情况针对,火车和高铁,比较有效。当然在火车或者高铁上,可以做自己的工作,比如我自己做高铁,经常在车上,看文献办公,充分利用时间。在火车,环境不允许的话,可以看看美剧,练练听听等,做一些有意义事情就好。对于做飞机呢?还在最少提前半个小时到机场候机,以避免出现迟到,而登不上机。在飞机上,可以补一觉,或者看看书,做一些文书工作等。或者规划好,接下来的行程。这都是一种,效率的提高,时间的统筹。

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最后,针对个人的户口啊,个人证明啊,最近今年国家出台的政策比较好,很少出现被证明“你妈,是你妈”的这种荒唐的事情。只要,大家按照章程,准备好材料,在机构办公期间,都是可以办理的。但是请注意,提前一定要做好,准备资料,熟悉流程等工作,以避免浪费自己的时间。

注意事项
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首先,头脑要灵活,学会时间的统筹,既然吃饭的同时,可以看电视,那么为什么,做饭的时候,不能烧菜?

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其实上面,我这都是简单的例子,生活中,大家会遇到很多这种事情,一定要学会统筹时间,利用时间,提高自己的工作或者学习效率。

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上面的时间统筹法,只适用大部分人,有特殊人,可能不合适,比如行为能力,认知能力,欠缺的人,一件事都做不好,就不能要求他,同时做两件事。各种事情的处理,都要因人而异。

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