在编辑文件时,若要将另一篇文件内容全部合并到该新文件中,我们一般是采用打开原文件对内容进行复制,然后再转入新文件进行粘贴的方法,下面分享一个更简单更快捷的好方法。
方法/步骤
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在office2003-2007中,一般是打开要合并的一篇文件,然后在菜单栏选择“工具→比较并合并文件”选项;我们以office2010为例。
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打开要合并的一篇文档,然后按“审阅-比较或合并”。
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点“合并”,对文档的版本进行比对。分别选择原文档和要合并的文档,然后确定,进行比对。
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确定之后,如有格式不同的地方,会出现提示删除。
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不必管它,我们点修改,进行格式统一就行了。
注意事项
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有一件事情提请注意,合并文档前最好保持两篇文档格式相同,这样就不会出现要删除的情况了。
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是不是很简单,那就接着看我们的分享吧。
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