在工作中经常会用到通告,文件要打印之类,打印文件一步一步来会浪费很多时间,为了提高工作效率,节约时间,如何快速预览打印呢?
工具/原料
1
电脑
2
Excel
方法/步骤
1
点击“文件”——找到打开“选项”
2
打开选项,点击“自定义功能区”,把快速访问工具栏可以选择的选项“打印预览”“打印”点击“添加”添加到当前显示的选项,也可以添加其他的,主要看自己的需求,如图所示
3
添加后就可在页面的上方看到“打印预览”和“打印”的标志了,如图所示
4
可以先点击“打印预览”的标志先预览下效果,然后再打印,
5
直接打印,或者使用快捷键Ctrl+P(直接打印——选择打印机名称打印——选择打印全部或者打印页数——选择打印张数——点击确定)操作就完成了,是不是很简单,一学就会,嘿嘿!
注意事项
操作简单,一学就会,嘿嘿
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