专利监控，目前有三个方法：小一点的企业就会选择用Excel表人工监控；还有一些会选择，代理事务所以及现在大家悉知的专利监控系统；人工终究还是敌不过系统的准确，系统可以减少错误，调高效益；那么今天就给大家讲讲，专利系统使用的妙招吧
工具/原料
1
知发芽
2
互联网
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电脑
方法/步骤
1
可以查看专利的状态、费用、缴费截止日期以及一键同步状态、费用、账单等...
2
方法有四种：专利号输入、Excel表导入、专利权人/申请人/地址（也就是关键词搜索）、代理机构
3
填写客户相关资料，资料完善后，可用来提醒客户近期有需要缴费的专利，减少专利失效的概率。维护价格也可以自定义设置。
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监控台一键生成账单后，页面跳转到账单缴费，根据前期匹配的专利客户信息，就可以发送账单
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缴费成功后的账单，就会自动跳转到往期账单里，方便财务对账。
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编辑好管理员的个人信息，设置提醒时间，这样系统就可以根据设定的时间提醒管理员近期有需要缴费的专利；账单模板可以更改其里面的一些内容；发送账单是要是不配置邮箱服务器，那么发送账单的邮箱将会以系统自带的默认邮箱发出；基本信息，这个会出现在账单邮寄内容里，里面的宣的活动促销。
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