日常工作中经常会遇到领导想要查找某方面的资料,因为时间很紧迫,对你也是反复催促,如果你办事活络、反应很快,采取的方法适当,那么能够较快地把结果进行反馈,如果你过了很长时间仍然没有找到结果,那么你的老板肯定会大为光火,有的甚至怀疑你的工作能力。利用现有条件建立查阅资料的各种方式,能够让你在各种情况下快速获得想要的结果。
方法/步骤
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说起查阅资料,首先考得是你个人的知识含量和记忆力,如果你想精通某项手艺、熟谙某项工作,那么你对其中的要点、环节和数据必定要能耳熟能详、记在心里,这样你的老板一问,你稍微回想一下就能把相关情况及时报告。再不济点,你也应该知道相关的资料在哪里查找,大体是些什么内容。
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要根据你的工作情况,把经常用到的一些资料整理建档。比如,如果你是做文秘工作的,可以把相关的文书资料分类建档;如果你从事人事工作,就要建立人员档案、规章制度、数据统计等分类文件夹。如果你会做小型数据库,可以把这些资料导入库中,实时更新,这样查阅起来会更加方便快捷。
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可以寻求网络在线帮助或者是同事帮忙,也许领导需要的资料,你的同事手上正好就有。网络在线帮助有时能够很快答复你,但有时却很慢,这取决于你查询问题的关注热度;向同事手里借阅资料,有时要看你们的关系好坏。
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各个部门的情况了解清楚,把基本技能尽快学会。出于竞争和保密的关系,会建立一套属于自己的资料库和查阅方式,如果你不搞懂这些规则,需要查阅数据的时候根本无从入手,有时这些资料在互联网上是找不到的。
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要准确领会老板的意图。当你发现以上方法都用全了仍然无法找到资料的蛛丝马迹,这个时候你就要想想是不是老板故意为难自己?是不是老板把查阅的资料名称说错了?还是有其他隐含的意思在里面?如果想不清楚,就尽快去反馈,将你用了哪些途径查阅的过程说出来,最后说些表示歉意的话。我想,你的领导看在你这么卖力的份上,应该不会让你太难堪的。END
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