日常办公中经常需要进行数据汇总工作,如果数据类别太多,看起来就非常杂乱。那么如何在输入特定数据之后就可以自动填充颜色进行区分呢?
工具/原料
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WPS Office 2019
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示例数据
示例数据
以下面这张年级物品采购表举例说明,当输入不同年级的数据的时候自动填充不同的颜色进行区分。
操作方法
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首先选中所有数据列区域
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菜单栏找到并点击切换到“开始”菜单栏
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点击“开始”菜单栏“条件格式”,选择“新建规则”。
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此时弹出“新建格式规则”的对话框
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在弹出的对话框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”,并在编辑规则说明下填写公式=$A1='高一' 该公式含义是当年级类内容为高一的时候
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然后点击“格式”选择“图案”填充任意颜色,选择淡蓝色,代表A列中输入高一,单元格会变为蓝色,点击“确定”
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点击确定后应用,即可看到所有高一年级的这一行就自动变成了浅蓝色标记。
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输入高一年级后,该行也会自动变成浅蓝色填充
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