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Excel如何动态更新下拉菜单

Excel功能强大是我们工作中必不可少的工具软件。Excel的下拉菜单可以为我们的工作提供不少便利。下面我们就一起来看看,怎样设置动态更新的下拉菜单。
工具/原料

Excel

方法/步骤
1

设置动态的下拉菜单有三种方法。打开Excel在A列输入如图内容。现在需要将A列的各部门名称动态地显示在E1的下拉菜单中。

2

法一:选中E1单元格——点击菜单栏'数据'——“数据有效性“,弹出对话框——”设置“选项卡下”允许“选择”序列“——”来源“下选择A2~A65536(方法是点选A2单元格后shift+ctrl+向下键,连续两次。65536=4^8是一张普通工资表的最大行数)。

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点击E1右下角的倒三角可以看到A列的数据都在其中。而且我们在A列添加和删除内容都会直接反应到E1的倒三角中。这就是动态的下拉菜单。

4

法二:(在F1Z中建立动态下拉菜单)选择A1~A8——Ctrl+t(创建表格),勾选”“表包含表题”——“公式”——“根据所选内容创建”。此时我们“Ctrl+F3”可以看到我们建立了“部门名称”这样一个名称。

5

重复上述数据有效性那一步。选中F1单元格——点击菜单栏'数据'——“数据有效性“,弹出对话框——”设置“选项卡下”允许“选择”序列“——'来源'按F3在弹出的对话框中点选“部门名称”,确定。此时我们点击F1右下角的倒三角可以看到A列的数据都在其中。并和法一一样可以动态改变。原因是:表格具有自动增减行的特性。

6

法三:“Ctrl+F3”打开名称管理器——“新建”——”名称“填(部门名称)——”引用位置“填(=OFFSET(Sheet1!$A:$A,,,COUNTA(Sheet1!$A$1:$A$9))),回车——“部门名称”名称新建成功。此时重复法二的操作即可。

注意事项

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