1、拟定方案主题
2、明确活动时间、地点及活动对象
3、具体活动内容及详解规则
4、场地规划
5、人员安排
6、物料设计准备
7、物料采购准备
8、活动宣传计划
9、经费预算
以下为细化方案详解步骤,下面以细化“活动方案”为例,进行一一说明。供交流参考。
1、拟定方案主题拟定活动方案主题,明确活动大方向。比如:圣诞、元旦双节同庆活动,可拟定“双旦狂欢 梦想启动”等主题
2、明确活动时间、地点及活动对象主题拟定后,需要细化活动时间、地点,以及活动目标客群和活动邀约对象。预估本次活动参与人数,并对活动预期做预判。
3、具体活动内容及详解规则活动大主题下一般会有围绕大主题展开的具体活动内容。这些内容需要进行细化,如果有涉及到游戏,还需要对游戏规则进行说明,表述清楚游戏怎么玩。比如:仍以双旦狂欢为例,可以展开“许愿送礼活动”。那么怎么许愿?在哪里许愿?许愿后能获得什么?这些问题都需要细化出来。
4、场地规划一般线下活动都会涉及场地限制。所以在细化活动方案的时候一定要事先规划好场地的活动区、装饰区等,提前进行分区功能安排。
5、人员安排其次是人员安排。比如具体哪些活动需要安排什么人手协助活动展开,或现场秩序维持、或活动游戏主持、或活动宣发派单等进行人员分工安排。以便活动能够有序的展开。
6、物料设计准备无论是线上还是线下活动,都需要设计支持。活动宣传海报、传单、展架、桁架等适合该活动的设计物料都需要提前思考到位。
8、活动宣传计划活动前期的预热、活动过程中的热销态势、以及活动过后的精彩回顾,都需要提前做好宣传计划。形式和渠道不一。形式参考:软文、视频、图片等。
9、经费预算最后,整个活动下来合计预算是多少,要有个预估数。毕竟活动烧钱可大可小,除活动内容和具体执行规划外,成本费用也是决策方决定活动是否落地的重要因素之一。
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