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如何在两个EXCEL表格中查找重复项

如果现在有两个工作表S1和S2,想找出两个表中一样的数据和内容,怎么实现呢?这个问题,我身边的朋友问过很过次了,因此,今天在这里,把一些简单与稍微复杂的方法教给大家。在两个EXCEL表格中如何查找重复项?
工具/原料
1

EXCEL

2

office办公软件

方法/步骤
1

假设,有两个表格:S1和S2,里边都有数据(包括重复的),看图:

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可以通过函数if( )和函数countif( ),在其中一个表中的空单元格中,输入公式=IF(COUNTIF('S2'!A:A,A1)=1,'重复','不重复')来实现。

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这里,在S1工作表,单元格B1输入公式:输入公式=IF(COUNTIF('S2'!A:A,A1)=1,'重复','不重复')。这里可以看到第一个已经提示是重复项了。

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接下来,鼠标指向单元格B1的右下角位置,出现黑色十字的时候,鼠标往下拖动即可。(为了是把以下所有的单元格都填充上公式)

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可以看一下效果图,最后的结果。

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最后,通过数据——自动筛选——重复,把所有的重复项都筛选出来,然后删除掉,剩下的就是不重复项。

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其实,利用函数VLOOKUP( )也可以实现。两个表格:S3和S4,里边都有数据(包括重复的),假如和上边的内容一样。在S3工作表,单元格B1输入公式:=VLOOKUP(A1,'S4'!A:A,1,0)

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其他的步骤和上述的一样,也是往下拖动鼠标,让单元格填充公式。按照以上方法步骤操作其他的就可以了。

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然后,函数VLOOKUP( )也和上述的函数if( )和函数countif( )不一样,它的结果是,如果内容是一样的,就会显示出来,内容不一样,就会显示 #N/A.

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这是通过函数公式来实现的,当然还有其他的函数公式,可以自己研究一下。其实,不用通过公式也可以实现的,就简单地给大家说一下步骤。为什么有函数公式了,还要介绍复制的方法呢?(如果函数不是很懂,可以通过这个方式实现)。

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同样是两个表格:S1和S2,里边都有数据(包括重复的)。把表S2红的数据,复制到S1中,放在同一列中,中间留下分隔行,为了区分。

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选中这一列,通过数据——重复项——高亮显示重复项——设置,所有的重复项就会自动填充了橘黄色。

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选中这一列,通过数据——自动筛选——颜色筛选,把突出亮色的颜色(橘黄色)选中,就会显示所有的重复项了。

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然后,拖动鼠标选中这些内容,按delete键,删去。剩下的内容是不重复的数据。

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这里,就介绍三种方法,希望对于这样类似的问题,不会再困惑了。

注意事项

函数公式的利用,一定要括号,单引号等,在英文状态下输入。

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