有时需要将PPT转成Word以方便查看和打印。除了一页一页的拷贝,有没有办法快速整理成PPT呢?答案是肯定的,WPS可以很方便地实现。
工具/原料
1
电脑
2
WPS软件
方法/步骤
1
先打开PPT,另存为WPS文字文档。
2
根据实际修改设置,由于这个文档是一些选择题,不需要图片,故取消图片的勾。
4
为了充分利用纸张空间,这里将页边距设为窄。
5
为了进一步利用纸张空间,选择分三栏。
6
同时按“Ctrl+H”,唤出替换窗口,删除全部换行(用“^p”表示)。
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同时按“Ctrl+H”,依次将“幻灯片??”和“幻灯片?”替换成换行,用“^#”表示一位数字。注意到这里对“幻灯片??”的字体进行限定,为的是避免和后面题号一起替换。从本步骤第三张附图可看到,每道题都换行了。
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然后依次将“A.”替换成“^pA.”,“B.”替换成“^pB.”,“C.”替换成“^pC.”,“D.”替换成“^pD.”,“答案”替换成“^p答案”。注意要先清除之前的格式限定。从本步骤第三张附图可看到,文档已经初具雏形了,但还有一些多余空格。
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同时按“Ctrl+H”,如图,用替换法清除空格。但是发现括号都缩到一起了。
10
同时按“Ctrl+H”,将'()'替换成'( )',将括号拉开。
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至此,文档已经很完善了。
注意事项
如果对你有帮助请点赞,谢谢!我会继续分享更多经验。
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