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协同办公软件如何设计表单

现在是移动办公的时代,相信大也在使用协同办公类的软件,今天说的说说进来挺火的这款协同办公软件;很多时候管理员入手后要自行操作设计表单,觉得很是头大,今天就展示一下日常我表单设计的流程。
工具/原料
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协同办公软件电脑版、手机版

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笔记本一台、手机一部

方法/步骤
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想要进入这块软件,编辑、设计审批表单的话,必须打开电脑连接无线网络,从改软件网页端选择企业版登陆(登陆方式可选二维码扫描或是管理密码登陆),因为手机端及pc端是无法进行表单的设计、编辑及修改的,大家谨记哦!

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想要设计、编辑表单,就要找到接入口,将鼠标移至应用“审批”处,显示“进入”、“设置”、“停用”三个模板,这里我们点击“进入”;

方法/步骤2
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接下来我们就进入了审批管理后台,选择内部审批流程——“创建新审批”,我们可以选择自行搭配表单进行设计,也可以选择相近的模板进行修改,如果没有合适的模板,大家还是自己动手设计吧!

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在此我以自行设计“物品采购审批流程”为例,进入审批管理后台的设计器后,我们可以看到设计器是由三部分组成的:控件(左)——我们设计表单的关键;手机形状显示编辑区(中)——用于我们设计表单的编辑;控件及审批设置——主要用来标注控件及审批表单;

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接下来进入设计环节,从上一条给大家指出的设计器组成的三大部分可以看到,想要在编辑区设计出自己想要的审批表单,要选择合适的控件,进行编辑,根据我们要设计的“物品采购审批流程”所需,首先我们要添加申请人一栏,选择设计器控件“单行输入框”将其拖至编辑区,如下图所示;在控件设置处键入“申请人”或其他备注;

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根据“物品采购审批流程”表单所需,添加日期一栏,选择设计器“日期”将其拖至编辑区,右侧控件设置可修改备注,这里我们修改成“申请日期”,在这个部分需要注意的是“日期类型”,也就是下图我红色方框标注的部分,日期可根据我们所设计表单的需求选择“年-月-日”或是“年-月-日-时:分”;

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编辑完申请人、申请日期后,我们再将物品采购明细要求添加进表单,这里我们选择设计器控件“明细”将其拖至编辑区,按照本步骤第三条选择“单行输入框”拖至“明细”框内,依次将物品名称、单价、数量、总价、用途添加上,下图所示“规格型号”选择控件“单选框”在控件设置中设置好选择项;

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最后,根据有无需求上传采购,可以在设计器控件处选择“照片”,控件设置将名称修改为“上传照片”,验证处可以选择“必填”,进行勾选,如无需要可以不勾选;

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截至到此我们“物品采购审批流程”这个表单就完成了;点睛之笔,让我们选择右侧“审批设置”键入我们设计的审批表单的名称“物品采购审批流程”,这样就大功告成了;

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审批表单到此设计完毕,我们可以点击右上方的预览,用手机钉钉软件进行二维码扫描查看预览效果,如不需调整,可选择右上方保存并启用,这样你就可以在手机钉钉软件审批里面看到新编辑的表单了。

注意事项
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审批表单觉得设计麻烦可以选择合适的模板进行编辑哦;

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已经在用的审批表单是可以随时编辑修改的。

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