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存货盘点的注意事项

即将年终,盘点存货有利于清晰了解相关货物在当月、某季度或者是这一年的营运情况。在盘点存货的过程中会遇到各种各样的问题,下面跟随小编一起来了解下其中的注意事项,促进收发结存活动的有效控制。
工具/原料
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库存历史档案

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盘点报告表

方法/步骤
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1、选派有经验的仓库管理人员。     管理中的重要内容,对仓库管理人员的选拔要引起重视。定期对仓管工作人员进行培训,使大家对原料、物料、零件保养材料等有较为专业的了解;并在其中选择有能力有经验的人作为仓库管理人员。

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2、及时关注盘点结果。     盘点人员需要清楚货物的种类、摆放位置及货物的残缺毁损情况等。如果初次盘点的实际情况与账面汇总的情况有差异,要分析差异的原因是失窃还是编码有误等,并且应将盘点情况及时反馈给相关部门。

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3、保存好库存历史档案。     建立系统的库存档案,并在实际操作过程不断地完善,同时保存好这些历史档案。库存历史档案对以后仓管工作中出现的问题有直接的参考作用,有利于更好地促进下一阶段的盘点工作。

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4、加强仓库管理人员和独立会计的沟通。     存货盘点绝不是一个部门的工作,必须加强仓库管理人员与设计部、财务部等部门管理人员的沟通。同时需要加强与独立的会计记账人员之间的沟通,时刻关注是否账实相符。

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5、选择适合本企业的库存管理软件并及时更新。     选择一款适合企业的灵活好用的管理软件,能够减轻人工仓库工作及仓库管理工作的负担。库存管理软件能够清晰地显示货物出入库情况和库存盘点情况,便利于单据的打印。软件会定期更新,我们可以根据使用习惯增添盘点机或者是更新所用的软件。

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6、编制“盘点情况表”或“盘点报告表“。     仓管部门可以编制“盘点情况表”,使得存货盘点情况一目了然。同时财务部门可以根据“盘点情况表”编制“盘点报告表”,主要显示盘点的盈亏状况,也可以作为账项调整的依据。

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7、实行盘点问责制。     实行盘点责任制或者盘点问责制,能够引起企业对库存管理工作的重视,能够规范库存工作的工作准则与规程,也能够作为日后处理相关评价工作的依据。

注意事项
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存货盘点不是一个部门的工作,需要各部门齐心协力。

2

实行盘点问责制,有利于引起对库存管理工作的重视。

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