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技术资料归档流程

技术部的作用一般都很重要,的技术实力,在有市场信息反馈任务时,技术部门要积极应对出方案,确认图纸后交由生产部生产。一些相关的资料需要整理归档,今天就与大家分享一下这个技术资料归档的流程。
工具/原料
1

排产任务单

2

标签纸,挂钩,鱼尾夹子,档案夹

3

EXCEL2007

4

电脑

方法/步骤
1

我们接到市场反馈来的任务排产生产调度单如下,这个是我们可以正式安排生产任务的依据

2

对这个生产调度单记录的信息要进行快速分析,比对产品名称,技术要求,以及交货时间来进行合理安排生产

3

同时进行电子信息输入,主要是合同号,客户名称,产品名称及联系人,信息录入,以备电子档案,可以快速追踪来龙去脉

4

我们在整理纸质的资料时,需要用几个挂钩粘贴在办公桌子视力范围内,并且在每个挂钩上用标签纸标记清楚,在接到的调试单子标记为生产中,生产完成后归还回来的标记为生产完成,已经给客户发出的标记为发货后等,根据自己办公需要设置

5

当纸质的排产单从技术生产发货整个流程结束后,回到技术部整理最后的信息,把技术图纸,生产检测报告及发货信息都填写完整后,输入电子版信息补全,最后纸质资料归入档案文件夹中,一个合同用便签标记

6

把纸质资料塞入文件夹页中后,统一放置在档案柜中,按一定顺序排列好,以方便日后查找

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