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Excel如何查看打印区域

Excel稍不注意就会打印到几页内容,有时候自己明明编辑的是打印的一页,内容也在一页内,但是打印就是不按自己想想的来。本篇介绍如何查看Excel的打印区域。
工具/原料

Excel2016

方法/步骤
1

打开新建空白文件,这时看不到打印的边界。

2

一种方法是使用视图中的页面布局,这种方式可以直观的看到能够打印的所有区域,包括页眉和页脚。

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另一种方式就是打印预览,从文件选择打印,然后返回编辑内容,类似打印预览的功能。

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这时编辑内容就会显示打印的边界,按住CTRL+鼠标滑轮,上下滑动查看。白色不容看,这里添加了黑色背景来显示。

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打印预览的方式显示的边界是虚线,这样就能确定查看哪些地方是多出来的,如何修改。比如下面的列子,能看出只是多了一个边框要打印,所以是2页内容。

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总结:1.通过视图选择页面布局的方式,显示页眉页脚,不方便编辑。2.通过打印预览的方式,编辑时没有页眉页脚的干扰。3.CTRL+鼠标滑轮,上下滑动,放大或者缩小内容。

注意事项
1

进入页面布局时页眉页脚可编辑,不利于内容编辑。

2

Ctrl+鼠标滑轮上滑放大,下滑缩小。

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