电子印章的发展应以2005年《电子签名法》正式施行为分水岭。早在2005年之前,电子印章便随着信息化办公模式的出现进入了公众的视野,然而当时的电子印章并未得到广泛承认和应用。在《电子签名法》颁布实施后,电子印章技术及其产品的研究与应用才有了较快的发展。电子印章符合传统习惯,在传统办公行文模式向信息化办公行文模式过渡阶段,使得电子签名可视化,对电子签名的推广应用起到了促进作用,还可以解决所有传统印章使用过程中的缺陷。
工具/原料
1
电子印章
2
印章
电子印章与传统印章的相同点
1
电子印章与传统印章具有相同的视觉效果;
2
电子印章与传统印章一样,具有独一性。都不允许存在两个(或以上)有效的电子印章实体,即不允许有备份;
3
电子印章与传统印章一样,有着相同的使用和管理手续;
4
在满足有关法律的前提下,电子印章的使用具有和传统印章相同的法律效力。
电子印章与传统印章的不同点
1
管理法规不一样。传统印章管理法规齐全,电子印章相关管理法规尚未出台;
2
所基于的防伪技术不同。传统印章易仿造,近年来出现的萝卜章事件都是传统印章的负面影响;而电子印章基于数字签名技术,真正实现了防伪防篡改,难以假冒,安全性更高;
3
使用范围不一样。传统印章适用于传统纸质文件盖章,而电子印章通常只用于电子文书;
4
不同使用场景下的电子印章法律效力不一样:通过普通打印机将带有电子印章的电子文书打印在纸介质上时,其法律效力相当于原件的复印件;通过专控打印机将带有电子印章的电子文书打印在纸介质上时,其法律效力还只限于系统内部。
5
传统印章只能本地盖章,受地域制约;电子印章方便异地盖章,节约了办公成本提高了盖章效率。
注意事项
1
正基于此,电子印章将彻底改变人们习以为常的传统盖章方式,成为时代的主旋律。
2
安全的电子印章将会逐步取代传统印章,从而使电子文件取代纸质文件,这就可以实现应用流程的全程信息化,可以实现真正的无纸办公。