在公司工作多年,经常能接到很多顾客投诉。尤其是服务行业,往往每天都有客户投诉发生需要处理,那么如何正确地处理客户投诉?处理客户投诉的正确方式和步骤有那些?下面小编就跟大家分享下。
工具/原料
录音笔、记录本、小礼品
方法/步骤
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一、不管是什么投诉都已“道歉”为导向展开要让顾客知道,我们因为给顾客带来不便而深感抱歉,即便事情并非我们的过错。不要忙于追究是谁的责任,我们需要做的第一件事就是想顾客道歉,并向顾客保证将全权负责处理解决顾客的投诉。
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二、处理投诉一定要快速反应用自己的话把顾客的抱怨复述一遍,确信自己已经正确理解了顾客的抱怨之所在,而且已与顾客的感受达成一致。如果可能,告诉顾客我们愿想尽一切办法来解决他们所提出的问题。
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四、尽可能地对顾客进行补偿尽我们的所能满足顾客。未解决顾客的投诉,我们应该努力提供顾客想从我这里、或者需要从我这里、或者期望从我们这里得到的东西补偿。在我们解决了顾客的抱怨后,我们还可以赠送顾客其它的一些小礼物或者优惠券等。总之,就是做一些额外的事情,对已经发生的不快进行补偿。
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五、跟踪投诉的全过程顾客离开前,看顾客是否已经满意,然后,在解决了投诉的一周内,打电话或者写封信给他们,了解他们是否依然满意我们的所作出的努力,可以在信中夹入优惠券,日后也可以保持联系来维护这样的客户,说不定这个客户就成为了我们最忠诚的客户,成为我们的回头客。
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六、将顾客投诉转化为销售业绩顾客投诉得到了令人满意的解决时,就是销售的最佳时机。如果我们认真听取了顾客的抱怨和投诉,并在某段时间里正确处理了顾客投诉,还对顾客提供了附加服务,而且对顾客所给与的机会标识感激时,这时,就是我们开始向顾客打开产品大门的时候,顾客们会更乐于接受,由投诉与不满变得满意高兴,并且会成为回头客再次来消费。
注意事项
处理投诉时一定要学会控制情绪将心比心,并擦言观色抓住解决的机会
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