职场工作中,我们经常需要整理Word文档资料,插入目录就成为我们必不可少的工作。手动输入目录太痛苦且浪费时间。那该如何有效且快速的插入目录呢?
工具/原料
Word
方法/步骤
1
首先打开需要插入目录的Word文档
2
点击视图-大纲模式,将小标题的目录大纲级别调整为相应的级别
3
这里“我的故事”大纲显示级别为1级,“一个好爸爸的典范”大纲级别为2级。同样的再目录中也对应着1级和2级。
4
在需要放进目录的标题前设置好相应的级别,下图中的小标题为三级
5
将个标题设置好相应的级别后,关闭大纲模式,将光标放在需要插入目录的地方。点击引用-目录-自动目录。目录就按照设置好的级别自动生成了
6
调整目录的字体、字号、行距等
7
如果后文有更新,则点击目录上方的更新目录,在标题没变的情况下只需要更新页码即可。若新增加了标题,则需要在大纲模式中进行大纲显示级别的设置,然后点击更新整个目录,重新进行目录字体、字号、行距的设置就好
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