妙用屏幕共享提高视频会议沟通直观性

开视频会议是为了提高工作沟通效率用的，但是我们发现视频为主的会议沟通模式无法达到预期的效果，因此能远程通过计算机屏幕共享实现会议沟通的直观，自然沟通效率就提高了。下面，笔者将分享妙用屏幕共享提高视频会议沟通直观性的自己的一些经验。 准备工作： pc上通过多方屏幕共享软件RHUB连通宝预定好会议并启动会议。各地参会分会议室都通过PC输入会议号进入同一个网络会议室。 1 通过屏幕共享共享文档或者资料 切换演示者到需要共享屏幕的参会方成为演示者后，该参会方就可以直接点击打开自己桌面上所有能打开的文档资料或者软件程序，进行讲解，其他参会人直接就可以看到并且听到讲解。就好像我们现场开会一样，轮到谁要主持会议或者做报告的时候直接将自己准备的资料上传到上面的投影上直接一边讲一边演示给大家看，通过屏幕共享软件远程共享计算机屏幕甚至只需要切换演示者即可让所有人直观地看到当前发言人要讲的内容。 2 通过屏幕共享远程共享计算机的操作互动 除了音视频的沟通和桌面文档的演示外，远程视频会议要像现场开会一样直观还需要通过屏幕共享远程共享计算机操场互动。只需要切换控制权，外地的参会者就可以操作当前电脑参与修改，好像现场开会一样，A在上面做报告，B要发表修改意见则需要走到讲台或者投影前面参与互动修改，现在可以通过屏幕共享的功能共享计算机的远程操作互动，而所有的操作只需要切换鼠标和键盘控制权就可以。视频会议再加上妙用屏幕共享的功能来直观地将当前发言人那边的屏幕资料和演示操作共享出来，让与会者感觉到很直观，就像现场开会一样。相对于原来的视频沟通起来就更直观了。